按台灣省祭祀公業土地清理辦法第五條規定，祭祀公業以管理人或派下員之一為申報人，並於申報期限內檢具申報書、沿革、派下全員系統表及現派全下員名冊、土地清冊、派下全員戶籍謄本、土地所有權狀影印本或土地登記簿謄本﹑原始規約（無者免附）、向祭祀公業土地所在地之鄉、鎮、市、區公所民政課申請辦理，如果祭祀公業之土地分別在不同鄉、鎮、市、區時，應向面積大的鄉、鎮、市、區公所申請辦理。祭祀公業土地之處分或設定負擔，依清理辦法第十八條規定，除規約另有規定外，得依土地法第三十四條之一第五項規定辦理。