按申請登記依土地登記規則第34條規定，除該規則另有規定外，應提出：一、登記申請書；二、登記原因證明文件；三、已登記者，其所有權狀或他項權利證明書；四、申請人身分證明；五、其他由中央地政機關規定應提出之證明文件。故若依同規則第155條之1規定申請共有物使用、管理之註記登記時，其登記原因證明文件係指全體共有人約定之共有物分管協議書，協議書內如需以土地分管圖表明分管位置時，因屬共有人間之債權約定事項，法無規範應由何單位核發或證明。