開會時如果當事人到齊，將讓當事人試行協議，協議成立者，以其協議為調處結果，並作成書面紀錄，由當事人及調處委員簽名或蓋章；或者當事人到齊但無法達成協議，委員會可參酌情形就相關資料及雙方當事人意見予以裁處作成調處結果。但若當事人經通知後有任何一造二次不到場，區域性不動產糾紛調處委員會亦得參酌有關資料及當事人陳述意見，予以裁處作成調處結果。